Näytteilleasettajan opas
Tärkeät infot ja päivämäärät
eShop on näytteilleasettajan tärkein työkalu! eShopin kautta voit hoitaa tilaukset ja kaikki muutkin messuosallistumiseen liittyvät tehtävät helposti ja nopeasti.
Rekisteröitymispolku:
1. Mene osoitteeseen https://eshop.expomark.fi/registration
2. Täytä pyydetyt tiedot lomakkeelle. Käytä samaa sähköpostiosoitetta, jolla osallistumisenne tapahtumaan on ilmoitettu.
3. Rekisteröitymisen jälkeen sähköpostiisi tulee viesti. Vahvista käyttäjätili klikkaamalla viestissä olevaa vahvistuslinkkiä. Tilisi aktivoituu.
4. Kun olet vahvistanut käyttäjätilin, voit kirjautua sisään etusivulta https://eshop.expomark.fi/
Kirjauduttuasi palveluun näet etusivulla tuleviin tapahtumiin osallistumiset. Valitse osallistuminen ja pääset hoitamaan messuvalmisteluja.
HUOM! Aluksi vain yrityksenne ilmoittamalla yhteyshenkilöllä on pääsy eShopiin. Työtilassa voi kuitenkin jakaa käyttöoikeuksia kollegoille tai rakentajalle. Tämä tapahtuu kohdassa Lisää käyttäjiä. Kun henkilö on lisätty, hän saa järjestelmästä sähköpostin, jossa on ohjeet rekisteröitymiseen.
Tiistai 9.9 2025
Näytteilleasettajien sisustamisaika: 7:00-9:00
Tapahtuma auki: 9:00-17:00 & Afterwork 17:00-18:30
Osastojen purkamisen saa aloittaa: 18:30
- Päivitä yritysprofiilisi eShopissa, Päivitys onnistuu milloin vain, mutta suosittelemme päivittämistä aina hyvissä ajoin – näin saat näkyvyydestä kaiken irti.
- Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen asiakaspalvelu@expomark.fi
- Viesti asiakkaillesi olevasi mukana tapahtumassa ja lähetä eKutsuja eShopin kautta!
- Lähetä kulkuluvat osastosi työntekijöille.
Huijarit alkavat taas aktivoitua tapahtuman lähestyessä. Osa teistäkin on saattanut jo vastaanottaa viestejä, jossa kaupitellaan tapahtuman kävijärekisteriä. Me emme myy kävijätietoja, joten tällaiset viestit ovat huijausta. Viestiin ei tule vastata ja se kannattaa poistaa. Tietopyyntökirjeissä ja lomakkeissa annetaan ymmärtää, että luetteloyrittäjät toimivat yhteistyössä Expomarkin tai kyseisen messutapahtuman kanssa. Me emme tee yhteistyötä luetteloiden tai kävijärekisterien tiimoilta ulkopuolisten toimijoiden kanssa.
Voit lukea lisää aiheesta nettisivuiltamme: https://www.expomark.fi/artikkelit/varo-huijariluetteloita/
Viestintä ja markkinointi
eKutsu ammattilaisille mahdollistaa kutsun lähettämisen yhdellä kertaa vaikka sadoille asiakkaille – helposti, ekologisesti ja veloituksetta. Sähköiseen kutsuun voi liittää oman tervehdyksen sekä yrityksen kuvia. eKutsu ohjaa asiakkaasi rekisteröitymään tapahtuman kävijäksi maksutta.
Kaikki tapahtumassa mukana olevat näytteilleasettajat julkaistaan tapahtuman verkkosivuilla.
Listaan päivittyy se yrityksen nimi, jonka olette ilmoittaneet vahvistaessanne osallistumisen tapahtumaan. Jos haluatte muuttaa näkyvyysnimeä, voi sen helposti käydä muuttamassa eShopin kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi.
Näkyvyysnimen lisäksi listan yhteyteen on helppo ladata mm. yrityksen logo, ohjaus yrityksen sivuille ja muuta tietoa mitä yritys haluaa kertoa tapahtuman kävijöille (videoita/kuvia). Täytättehän siis kaikki tarvittavat tiedot yrityksestänne, jotta kävijät pääsevät tutustumaan tapahtumassa mukana oleviin yrityksiin.
Yksi sovellus. Maksimitehot päivääsi.
Messukeskus-konsernin Events PRO -sovelluksen avulla luot yhteyksiä, kasvatat bisnestäsi ja otat kaiken irti tapahtumapäivästä. Lataa sovellus jo tänään! Powered by Brella App. Tutustu lisää: https://www.messukeskus.com/events-pro/
Miten alkuun?
- Lataa Events Pro Sovellus joko Google Play -kaupasta tai App Storesta (virallinen nimi EventsPRO Messukeskus&Expomark)
- Kirjautuminen Events PRO alustalle – 6vko ennen tapahtuman alkua
Näytteilleasettajan ja kävijän sähköpostiin tulleen sähköpostin kautta. Viestissä on oma henk.koht. kirjautumiskoodi. Sähköposti on lähetetty tapahtuman yhteyshenkilöille sekä näytteilleasettajakulkuluvan tilanneille.
- Aktivoi matchmaking-toiminto
Täydennä profiilisi kiinnostuksen kohteilla ja tavoitteilla. Tavoita oikeat kävijät – Events Pro – powered by Brella AI-Matchmaking auttaa sinua yhdistämään juuri ne osallistujat, jotka ovat kiinnostuneita palveluistasi tai tuotteistasi.
- Tutustu potentiaalisiin asiakkaisiin etukäteen ja varaa tapaamisia
Tarkastele suositeltuja kontakteja ja lähetä tapaamispyyntöjä. Tapaamisia voi sopia osastolle tai Meeting Pointiin.
- Tehokas liidien kerääminen – QR-koodin skannaustoiminto helpottaa kontaktitietojen tallentamista ja raportointia.
Liiden kerääminen on mahdollista sovelluskaupasta (Google Play / Apple Store) ladatulla sovelluksella. Events PRO toimii myös internetselaimen kautta, mutta silloin QR-koodien skannaaminen osastollanne ei ole mahdollista.
- Luo henkilökohtainen aikataulusi
Selaa tapahtumaohjelmaa, merkitse suosikkisessiot ja anna palautetta osallistumisen jälkeen.
Hyödynnä tapahtuman logot ja bannerit omissa markkinointikanavissasi!
Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi.
Seurataan toisiamme myös somessa, tägää tapahtuma postauksiisi!
#botniaindustrialday
Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eShopin kautta kohdassa Markkinoi osallistumistasi. Tiedotteet julkaistaan verkossa tapahtuman uutishuoneessa.
Osaston rakentaminen
Messurakentajana tapahtumassamme toimii Maiseri Oy. Mahdollisissa lisätilauksissa voitte olla yhteydessä Jari Isohella, 020 734 3831 / jari@maiseri.fi.
Messuaika
Messutoimisto palvelee näytteilleasettajia tapahtumapäivänä 7:00-18:30. Infosta saat tietoa ja apuja mieltä askarruttaviin kysymyksiin.
Rekisteröi messuosaston henkilökunta etukäteen. Saat tulostettua nimikortin tapahtumapäivänä sisäänkäynniltä esittämällä pääsylippusi QR-koodin.
Näytteilleasettajien rekisteröinti tällä lomakkeella.
Kahvilapalvelut Vaasan kaupungintalolla hoitaa Café Maestro. Kahvio avoinna 7:30-17:00.
Messuille tulevaa muuta tavaraa voitte lähettää etukäteen Vaasan kaupungintalon osoitteeseen:
Vaasan kaupungintalo
Senaatinkatu 1, 65100 Vaasa
Toimituspäivä aikaisintaan perjantai 5.9. Merkitse lähetykseen näytteilleasettajan nimi.